اجرای طرح «فرآیندسازی مراحل انجام کار» در مرکز مدیریت حوزه علمیه اصفهان

حجت‌الاسلام عیسی شیروانی، مسئول دفتر برنامه‌ریزی و نظارت مرکز مدیریت حوزه علمیه استان اصفهان در گفت‌وگو با خبرنگار حوزه علمیه اصفهان، اظهار داشت:

دفتر برنامه‌ریزی و نظارت مرکز مدیریت در حال بازنگری و جمع‌بندی نهایی برای بازنگری و بهبود فرآیندسازی مراحل انجام کار در واحدهای مختلف مرکز مدیریت حوزه علمیه اصفهان است.

وی با بیان اینکه این طرح ابتدا از معاونت آموزش مرکز مدیریت حوزه علمیه اصفهان آغاز می‌شود، تصریح کرد: این اقدام با هدف بهبود و بهینه‌سازی فرآیندهای اداری و اجرایی در راستای ارتقای کیفیت خدمات انجام می‌شود.

مسئول دفتر برنامه‌ریزی و نظارت مرکز مدیریت حوزه علمیه استان اصفهان افزود: بر اساس برنامه‌ریزی‌های صورت‌گرفته پس از تکمیل فرآیندسازی، نقشه جامع بصری نرم‌افزار جامع تهیه خواهد شد، این نقشه راه به‌عنوان یک ابزار کاربردی، فرآیندهای کاری را به‌صورت شفاف و ساختاریافته نمایش داده و امکان مدیریت بهتر و دقیق‌تر فعالیت‌ها را فراهم خواهد کرد.

وی ادامه داد: همچنین در سال آینده کارسنجی و زمان‌سنجی فعالیت‌ها در دستور کار قرار خواهد گرفت؛ کارسنجی با هدف تعیین زمان استاندارد برای انجام هر فعالیت و افزایش بهره‌وری در مرکز مدیریت حوزه علمیه اصفهان انجام می‌شود.

حجت الاسلام شیروانی عنوان کرد: هدف نهایی ما ایجاد یک سیستم یکپارچه و کارآمد است که بتواند به‌صورت دقیق و به‌موقع به نیازهای مجموعه پاسخ دهد، این پروژه گامی مهم در جهت تحول اداری و بهبود فرآیندهای کاری در مرکز مدیریت حوزه علمیه اصفهان است.

وی در پیان خاطرنشان کرد: انتظار می‌رود با اجرای این طرح، شاهد افزایش کارایی و بهبود کیفیت خدمات در این مرکز باشیم.